公司设立规章制度需要注意什么
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规章制度,是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和,也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。国有国法,家有家规。一套完整的规章制度可以使用人单位有序地运转。规章制度是企业现代化建设的需要,它能够明确指引员工的行为,有利于调动员工的积极性。只有合法的规章制度才能帮助企业抵御劳动争议,实现稳步发展。用人单位的规章制度既要符合法律、法规的规定,也要合理,符合社会道德。实践中有些用人单位的规章制度不违法,但不合理、不适当。如有的企业规章制度规定一顿吃饭只能几分钟吃完,一天只能上几次厕所、一次只能几分钟等。这些虽然不违法法律、法规的规定,但不合理,也应当有纠正机制。因此,在规章制度实施过程中,工会或者员工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商做出修改完善。规章制度是劳动合同的一部分,要让劳动者遵守执行,应当让劳动者知道。因此,直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。告知的方式有很多种。实践中,有的用人单位是在企业的告示栏张贴告示,有的用人单位是把规章制度作为劳动合同的附件发给劳动者,有的用人单位是向每个劳动者发放员工手册。无论哪种方式,只要让劳动者知道就可以。企业的规章制度是体现企业与劳动者在共同劳动中所必须遵守的劳动行为规范的总和。依法制定规章制度是企业内部的“立法”,是企业规范运行和行使用人权的重要方式之一,企业应最大限度地利用和行使好法律赋予的这一权利。聪明的企业都看到了这一点,但实践中还有很多企业并未对此予以重视,认为反正有国家法律法规,出了事按国家法律法规处理就行,其实不然。国家的法律法规不太可能针对某个单位的具体情况,而企业的具体情况是千变万化的,有各自特色的。成功企业的制度,其效果是使企业运行平稳、流畅、高效,并可基本上防患于未然。可以说规章制度的主要功能是:规范管理,能使企业经营有序,增强企业的竞争实力;制定规则,能使员工行为合矩,提高管理效率。它的意义就在于:制定企业规章制度是建立现代企业制度的需要;制定企业规章制度是规范指引企业部门工作与职工行为的需要;企业的规章制度是完善劳动合同制、解决劳动争议不可缺少的有力手段。